Palkanlaskenta

Palkanlaskenta ja sen sujuvuus on yksi yrityksen menestyksen kulmakivistä. Yrityksen työntekijät odottavat palkkahallinnon toimivan moitteettomasti ja ajallaan. Me autamme sinua siinä. Toimiva palkkahallinto on parhaimmillaan työntekijän näkökulmasta täysin huomaamaton. Ulkoistamalla ja sähköistämällä palkanlaskennan minimoit virheet palkoissa ja pidät yrityksesi henkilöstön tyytyväisenä.

Ota yhteyttä
20 euron setelit taskussa farkkujen takataskussa.
Miksi ulkoistaa palkanlaskenta?

Palkanlaskentapalvelut

Palkkahallinnon palvelumme alkavat aina asiakasyrityksemme tarpeiden selvittämisellä. On tärkeää löytää sellainen palkanlaskennan yhteistyömalli, joka sopii parhaiten juuri teidän yrityksellenne.

Palvelumme avulla tulette säästämään aikaa tuottavampaan työhön ja huokaista samalla helpotuksesta kun kaikki tulorekisterin lakisääteiset ilmoitusvelvollisuudet ovat koko ajan kunnossa. Fennoa palkanlaskennan avulla teillä on myös koko ajan reaaliaikainen tieto tulevista lomakertymistä.

Enää ei tarvitse etsiä kansiosta henkilöstöhallintoon tai palkkoihin liittyviä asiakirjoja, sillä niiden säilytys ja ylläpito sujuu keskitetysti palkanlaskentajärjestelmän turvallisessa pilvitallennusjärjestelmässä.

Mikäli yrityksellänne on jo käytössä jokin työajanseurantajärjestelmä, voimme myös noutaa palkka-aineistot puolestasi sieltä tai toteuttaa suoran integraation.

  • Räätälöidyt palkkahallinnon ratkaisut juuri teidän tarpeisiin
  • Sähköinen palkanlaskenta Fennoa Palkat ohjelman kanssa
  • Kaikki viranomaisilmoitukset vaivattomasti
  • Kaikki palkat laskettu ajallaan ja virheettömästi
  • Aikaa jää varsinaiseen ydinliiketoimintaan
Mesiperä

Ulkoistettu palkkahallinto

Ulkoistamalla palkanlaskennan meidän hoidettavaksi säästät omaa aikaasi tuottavaan työhön ja vältyt turhilta virheiltä.

Kaikki palkanlaskennan vaiheet palkkatapahtumien käsittelystä maksatukseen, raportointiin ja sähköiseen arkistointiin

Käyttämämme Fennoan palkat – ominaisuus on tehty helpottamaan tilitoimiston palkanlaskijan ja yrityksen välistä yhteistyötä palkanmaksussa. 

”Hyvien oletusasetusten, valmiiden palkkalajien ja tiliöintimääritysten ansiosta  Fennoan palkanlaskenta voidaan ottaa nopeasti käyttöön yrityksessä”

Sähköisessä palkanlaskennassa järjestelmä hoitaa automaattisesti tulorekisteri-ilmoittamisen, palkkamaksujen muodostamisen ja kirjanpidon tositteet, mikä mahdollistaa täsmäävyyden kirjanpidon, pankkimaksujen, tulorekisteri-ilmoitusten ja palkkalaskelmien välillä. Myös palkkojen erillisilmoitukset voidaan automatisoida tarvittaessa.

Edistyneen automaation ja yhteiskäytön ansiosta palkanlaskijan aikaa säästyy ja virheiden määrä vähenee, kun tietojen manuaalinen syöttö ja ylimääräinen työ jäävät pois.

Työntekijöiden ja heidän työsuhteiden tiedot siirretään tai syötetään Fennoaan. Näitä ovat esimerkiksi nimi, pankkitili, työnimike ja kuukausipalkan suuruus.

Jos palkkaan vaikuttavat muuttuvat osat kuten ylityöt tai vuosilomat, näistä pitää saada palkanlaskentaan tiedot. Tämä voi tapahtua integraatiolla työajanhallintaohjelmiston kanssa tai syöttämällä käsin, toimintatavat ovat yksilöllisiä.

Tilitoimisto laskee palkat valmiiksi, jonka jälkeen ne tulevat yrityksen vastuuhenkilölle hyväksyttäviksi. Kun ne on hyväksytty, palkat menevät suoraan maksuun niin, että palkat ovat työntekijöiden tilillä palkkapäivänä.

Tulorekisteri-ilmoitukset lähtevät taustalla automaattisesti. Kuun aikana maksetuista palkoista muodostuu Fennoaan työnantajasuorituslasku, joka hyväksytään ensi kuun alussa kuten mikä tahansa ostolasku.

Kaikki palkkalaskelmat ovat yhdessä paikassa, ja sieltä saa haettua monipuolisesti raportteja.

Lomien kertyminen ja käyttäminen voidaan huomioida juoksevasti jokakuisessa palkanlaskennassa.

Fennoassa on oma osionsa matka- ja kulukorvauslaskuille.
Sujuva matkalaskujen hallinta on tärkeää niin yrityksen liiketoiminnan kuin työntekijöiden tyytyväisyyden kannalta. Toimivat prosessit keventävät huomattavasti hallinnollista työtaakkaa. Työntekijät voivat suoraan tehdä omat matkalaskunsa ohjelmassa, jolloin ne saapuvat valmiina määrätyille henkilöille hyväksyttäviksi. Hyväksynnän jälkeen, matkalasku on kuin mikä tahansa ostolasku.

Asiakkaan kanssa käydään läpi tarvittavat asiat Fennoan palkkaosiosta, sen mukaan, miten esimerkiksi työtunnit on sovittu syötettäviksi.